個人情報の取り扱いについて
個人情報の取り扱いについて
TIS株式会社(以下「TIS」といいます)は、かねてより個人情報保護方針や情報セキュリティ方針を定め、個人情報保護に向けた活動を実施しております。具体的には、プライバシーマーク(JIS Q 15001:2006準拠)付与認定や情報セキュリティマネジメントシステム(ISO/IEC27001:2013準拠)認定等を取得し、個人情報保護をさらに万全なものとすべく改善活動を実施しております。
本ページにおきまして、TISの個人情報保護への取組みについて明確にさせていただき、更なる改善を図って参りたいと考えております。
TISの取組内容をご確認いただくとともにTISへのますますのご指導、ご鞭撻のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
Ⅰ.TISが取り扱う個人情報等
TISがお客様、お取引先やパートナー企業様等(以下「お客様等」といいます)、および株主様からお預かりする個人情報、匿名加工情報(以下「個人情報等」)は次のものです。
TISが取り扱うTISおよびTISインテックグループ各社(以下「グループ各社」といいます)の個人情報は次のものです。
TISが自社業務において取り扱う匿名加工情報について
Ⅱ.個人情報等の利用目的について
TISは、お客様等および株主様からお預かりした個人情報等について、その利用目的(Ⅲ~Ⅶ)の達成に必要な限度において取扱います。
利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行いません。
Ⅲ.お客様等ご自身に関わる個人情報の取り扱い
1.利用目的について
2. 第三者への提供について
TISは、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様等の個人情報を第三者へ開示または提供しません。
3. 個人情報の預託について
TISは、TISがお預かりしたお客様等の個人情報を利用目的の遂行上必要となる場合、社外に預託する場合があります。
この場合、TISは、預託先との間で個人情報保護に関する契約を締結し、法令およびTISの基準に則り適正な管理を実施するとともに、預託終了後、お客様等の個人情報を預託先から回収します。
4. TISインテックグループ内での共同利用について
TISは、お客様等からのお問い合わせなどに対し、グループ各社より対応させていただくことが適切と判断した場合、またはグループ各社の取り扱う商品・サービスのご案内・ご提供および充実のために、グループ各社で共同利用することがあります。
詳細は「TISインテックグループ内における個人情報の共同利用について」をご参照ください。
Ⅳ.株主様の個人情報の取り扱い
1.利用目的について
2. 第三者への提供について
TISは、以下のいずれかに該当する場合を除き、株主様の個人情報を第三者へ開示または提供しません。
3. 個人情報の預託について
TISは、お預かりした株主様の個人情報を利用目的の遂行上、社外に預託する場合があります。
この場合、TISは、預託先との間で個人情報保護に関する契約を締結し、法令およびTISの基準に則り適正な管理を実施するとともに、預託終了後、株主様の個人情報を預託先から回収します。
4. TISインテックグループ内での共同利用について
TISは、株主様からのお問い合わせなどに対し、グループ各社より対応させていただくことが適切と判断した場合、グループ各社で共同利用することがあります。
詳細は「TISインテックグループ内における個人情報の共同利用について」をご参照ください。
Ⅴ.「受託業務においてお預かりする個人情報等」の取り扱い
1.利用目的について
TISは、お客様からお預かりした個人情報等をデータ処理等の受託業務遂行の目的の範囲内で取り扱います。
2. 第三者への提供について
TISは、お客様からお預かりした個人情報等を第三者へ提供することはありません。
3.個人情報等の預託について
TISは、受託業務遂行の為に、お預かりした個人情報等の取り扱い業務を社外に預託する場合があります。
この場合、TISは、十分な個人情報の保護水準を満たしている企業を選定し、お客様のご了解をいただいた上で預託します。
また、預託先との間で個人情報保護に関する契約を締結し、法令およびTISの基準に則り適正な安全管理措置の徹底を図るとともに、適切な監督を実施します。
また、預託終了後は、お預かりした個人情報等を預託先から回収します。
4. TISインテックグループ内での共同利用について
TISは、お預かりした個人情報等を共同利用することはありません。
Ⅵ.TISの役員・従業員およびその家族等の個人情報の取り扱い
TISは、TISの役員および従業員(社員、シニア社員、契約社員、臨時雇用社員、出向受入社員、派遣社員)、もしくは、TISの採用応募者等および退職者(以下、「社員等」といいます)の個人情報を以下のとおり取り扱います。
1.利用目的について
2. 第三者への提供および預託について
3. TISインテックグループ内での共同利用について
TISは、利用目的遂行上必要となる場合、社員等の個人情報をグループ各社で共同利用することがあります。
詳細は「TISインテックグループ内における個人情報の共同利用について」をご参照ください。
なお、共同利用者とは個人情報取り扱いに関する秘密保持契約を締結しています。
Ⅶ.グループ各社の役員・従業員に関する個人情報の取り扱い
1.利用目的について
2. 第三者への提供および預託について
3. TISインテックグループ内での共同利用について
Ⅷ.個人情報等の安全管理措置
TISは、個人情報等を含む情報の取り扱いについて、プライバシーマークおよび情報セキュリティマネジメントシステムの要求事項に準拠した管理を実施しております。
TISにおける個人情報等の取り扱いについて、経済産業省が策定した個人情報保護法に関するガイドラインにある安全管理措置の項目に則り説明いたします。
1. 組織的安全管理措置
2. 人的安全管理措置
3. 物理的安全管理措置
4. 技術的安全管理措置
5. 従業者、委託先の監督
Ⅸ.個人情報の開示、訂正、削除等について
TISは、TISがお預かりしたお客様等(受託業務においてお預かりする個人情報を除く)の個人情報について、ご本人より、開示、訂正、削除等の要請をいただいた場合は、速やかに対応させていただきますので、問い合わせ先までご連絡をお願いいたします。
TISは、保有している社員等の個人情報、グループ各社の役員および従業員の個人情報について、本人より、開示、訂正等の請求および苦情・相談があった場合は、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れのない限り対応します。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
TIS株式会社 管理本部 コンプライアンス統括部